规范仓储管理 有效节约成本-江苏帅煜物业服务有限公司

成功案例

规范仓储管理 有效节约成本

物业管理一般分为保洁、保安和维修三大类,因行业的特殊性,涉及到仓储保管一块比较多,库房又分为保洁工具器材、保安服饰巡防工具、维修类的专业配套工具及专用衣服等等。江苏帅煜物业自成立以来,对于库房管理就有严格的规定,在经历了多年的改革发展之后,逐渐形成了一套完整的管理方案,对于总公司和项目处分类拟定了相关制度,使仓库作业合理化,避免浪费、降低成本,既不缺货断档影响项目正常运行,又保证库存物业采购成本总额资金费用最小化,有效减少了库存资金占用。

在帅煜物业众多项目中,嬉戏谷服务中心的库房物资每天进出比较频繁,因辖区场地面积比较大,保洁人员众多,使用的耗材相对其他项目数量比较多;嬉戏谷项目负责人魏伟充分贯彻执行总公司关于物料仓储管理的规定,坚持“先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料,实物和账目管理人员分开,避免账目混乱。对于常备用料凡属于可分割拆零的,本着节约的原则一律拆零领用;并对部分领用物料要求以旧换新,如保洁工具、设备工具配件、水管等。

在仓储管理账目方面,嬉戏谷服务中心严格按照要求及时做好送货单、入库单、领料单等各种单据和票据的填写工作,内勤陈金丽填写各项数据后由项目负责人魏伟审核。对于库房内物资,做到每月盘点清理实际库存,查核是否账物相符,并矫正成本,及时向总公司采购部上报申购单;每季度全面盘点库存,核对月报表并做好备份文件的管理。在仓库防火、防潮、防虫管理工作上,嬉戏谷做的比较全面,确保仓库物品的质量和安全,配备必要的灭火器材,注重清洁卫生。



图:帅煜物业嬉戏谷服务中心负责人魏伟和内勤陈金丽整理库房

 

图文:王红霞